自由港灣A棟廣告推廣設計服務項目招標公告

發(fā)布時間：2021/05/06

深圳市金年會（集團）有限公司對自由港灣A棟廣告推廣設計服務項目（以下簡稱“本項目”）進行公開招標，歡迎符合資質(zhì)并有意向的投標人提交電子版及密封投標文件，有關事項如下：

一、項目概況

本項目位于深圳市福田區(qū)保稅區(qū)桂花路23號，項目總建筑面積20512.49㎡，地上主體建筑八層，地上規(guī)定建筑面積12390.49㎡，其中一層為商業(yè)；二至八層為單身公寓（住宅），約300套，戶型面積為31-50㎡不等。新增兩層地下公共停車庫，地下建筑面積8122㎡。

二、招標范圍

投標人應提供本項目滿足開盤及正常銷售所需要的全程廣告推廣設計服務，包括但不限于下列工作任務：

（一）項目全程廣告推廣策略

1. 廣告策劃方案（配合銷售代理公司制定廣告推廣策劃方案）

   廣告策劃方案：根據(jù)策劃公司的定位，深化定位報告，制定相應的推廣策劃方案

2. 廣告策略及創(chuàng)意構(gòu)想

(1) 傳播與媒介策略的制定

   傳播策略遵循的原則

   分階段傳播策略的制定

(2) 促銷活動策略及工具選擇建議

(3) 項目全程跟進服務

   實行專案小組制

  廣告成本預算及費用監(jiān)控

（二）品牌識別系統(tǒng)建立與設計

基礎系統(tǒng)設計

   標志

   標準字體

   標準色

  標準組合

  其他暗紋

（三）項目全程宣傳物料規(guī)劃與設計

    宣傳手冊（包括微樓書及電子樓書）規(guī)劃及設計

    單張、折頁規(guī)劃及設計

   海報規(guī)劃及設計

    DM規(guī)劃及設計

（四）媒體廣告

1. 創(chuàng)作類

   報紙廣告規(guī)劃及創(chuàng)意

  網(wǎng)絡創(chuàng)意及平面設計

  地鐵、公交站臺及樓宇廣告創(chuàng)意及平面設計

   其它所需要的創(chuàng)意及平面設計

2. 文字方向建議類（非創(chuàng)意腳本）

   電臺廣告

   短信及微信發(fā)布

注：廣告公司提供最初文字建議，進行方向把握，腳本創(chuàng)作、后期制作與監(jiān)控可委托第三方另簽協(xié)議完成。

（五）應用系統(tǒng)設計

1. 事務用品系統(tǒng)

   名片/工作證（卡）設計

   便箋、筆

   紙杯、杯墊

  手提袋

   銷售人員工作牌

   購房協(xié)議書封套/置業(yè)計劃封套

2. 展示系統(tǒng)設計

1）地盤形象設計

   工地圍墻/安全通道圍板

  工地廣告牌及樓體字

   現(xiàn)場包裝（導示牌/立柱掛旗/條幅/招示布）

   銷售通道包裝設計

2）售樓形象展示

  售樓處內(nèi)部形象概念提示及指導

  銷售中心形象背景牌及接待部分

   售樓處展版設計

   其它外包裝形象設計

3）外賣場展示（視實際情況進行設計）

3. 導示系統(tǒng)設計

1）樣板間

   戶型牌

   功能牌（房間、洗手間等）

   免費贈送牌（潔具、廚具等）

  設計要領介紹

    提示牌（“小心碰撞”、“禁止吸煙”、“請勿坐臥”、“請勿拍攝”、“交樓標準”、“非交樓標準”、“溫馨提示”等）

2）售樓處

  區(qū)位標示牌

  功能批示牌

   看樓路線指引牌

3）小區(qū)

  小區(qū)公共場所標牌/交通指示牌

  遮陽傘/蓬

4. 戶外廣告類（如需要）

   地鐵燈箱廣告

  LED廣告

5. 促銷禮品類

   禮品外形或外包裝形象

    促銷活動卡

   請柬、邀請函

   其他

6. 公關活動

   各類公關活動、現(xiàn)場活動的建議及設計、制作指導

   各類展覽的建議及設計、制作指導

特注：整合推廣包含所有推廣的廣告策略和平面設計，以上內(nèi)容為常規(guī)操作項目，內(nèi)容性質(zhì)的劃分不代表工作時間的先后順序，根據(jù)具體情況可進行增減，整合服務費不變。投標人（即乙方，下同）應提出項目核心賣點，配備一支專業(yè)程度高、服務意識較好的團隊。

三、服務要求

（一）項目小組

投標人須成立專項小組，至少包含如下職位人員：項目總監(jiān)、AE客服、設計總監(jiān)、設計師創(chuàng)作總監(jiān)、文案制作總監(jiān)，提供以上人員的簡歷與業(yè)績材料。

（二）每周例會制度

會議召集：每周由甲方負責召集和通知，地點為甲方項目所在地或雙方商定之地方。

會議人員：甲方由項目負責小組；投標人（即乙方，下同）由項目工作小組成員代表（項目總監(jiān)必須參加）；以及第三方銷售代理公司代表聯(lián)席參與會議。

會議內(nèi)容：

1.   審核上一階段廣告方案及設計內(nèi)容。

2.   就上一階段廣告策劃推廣效果進行評估，提出調(diào)整建議。

3.   討論下一階段的整體營銷計劃。

甲方聯(lián)系人簽收乙方在本次會議的“提案清單”并對乙方提出的下一階段提案內(nèi)容（即：下一階段的整合策略方案以及創(chuàng)作方案和設計方案）進行討論。

甲方聯(lián)系人簽收乙方上一階段的“文件簽收單”，即確認乙方上一階段的工作已經(jīng)按照甲方的要求完成。

會議紀要：由乙方在每月例會后形成會議紀要，并由甲方聯(lián)系人簽字確認。甲、乙雙方應按照例會確認的修正內(nèi)容及修正時間予以執(zhí)行；如果甲方需要對會議紀要進行修改和補充，應在例會召開后三個工作日內(nèi)以書面方式向乙方提出，一般甲方預留足夠的時間給乙方對方案進行修改，特殊情況下視情況而定。

（三）工作計劃和工作總結(jié)

1.   乙方每周提交一次廣告服務工作計劃和總結(jié)。

2.   乙方每月提交一次廣告效果評估報告，檢討廣告效果，以調(diào)整廣告策略。

3.   乙方應每月提交一次工作總結(jié)和下階段的工作計劃。

4.   為配合市場變化，甲方可隨時提出修改調(diào)整工作計劃，乙方需嚴格遵循。

四、服務期限

服務期限：本合同簽訂后，按甲方通知函中注明的第一次工作開始日期起計,服務期為6個月。

五、交易平臺

符合資格的投標人登錄深圳市建設工程材料設備詢價采購網(wǎng)絡服務平臺（以下簡稱“詢價采購平臺”）參與投標（http://www.51xjcg.com/）。

六、投標、開標時間及地址

（一）電子版投標文件上傳及紙質(zhì)版投標文件遞交截止時間及地址：2021年5月26日14:30（以詢價采購平臺公示時間為準），電子版投標文件上傳至詢價采購平臺，紙質(zhì)版投標文件遞交至深圳市福田區(qū)絨花路128號金年會大廈1903室，簽收人：李工，聯(lián)系方式：83594393。

（二）開標時間及地址：2021年5月26日14:30（以詢價采購平臺公示時間為準），深圳市福田區(qū)絨花路128號金年會大廈19樓會議室。

七、投標人資格要求

（一）投標人必須是中華人民共和國境內(nèi)（不含港、澳、臺地區(qū)）注冊的具有獨立法人機構(gòu)，經(jīng)營范圍須包含地產(chǎn)廣告策劃、整合推廣及品牌策劃設計等相關業(yè)務內(nèi)容（投標人須提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件并加蓋公章；營業(yè)執(zhí)照不能體現(xiàn)經(jīng)營范圍內(nèi)容的，還須提供商事主體登記許可及信用信息公示平臺上可反映該信息的查詢網(wǎng)頁截圖證明資料）。

（二）投標人自2018年4月1日至2021年3月31日（以合同簽訂日期為準）在深圳市范圍內(nèi)（不含深汕合作區(qū)）至少具有2個合同金額不低于60萬元公寓（住宅式）或住宅地產(chǎn)項目廣告推廣設計服務項目業(yè)績（提供合同關鍵頁復印件并加蓋投標人公章）。

（三）本項目不接受聯(lián)合體投標。

八、投標上限價格

最高報價限價為為人民幣500000.00元，投標人報價不得超出最高報價限價，否則將導致廢標。

九、報價方式

按服務范圍及服務內(nèi)容總價包干。服務期6個月，即合同簽訂后，按甲方通知函中注明的第一次工作開始日期起計,服務期為6個月。合同期內(nèi)，如工期變化，甲方可暫停工作；合同到期后，雙方可視合作情況另行協(xié)商是否續(xù)約。

十、評標辦法

綜合評估法。

十一、投標保證金

（一）本項目投標保證金為 5000 人民幣。

1.遞交時間：2021年5月26日下午14:30前。

2.繳納方式：

（1）投標人提供銀行保函或?qū)I(yè)擔保機構(gòu)出具的保函或電子轉(zhuǎn)賬至招標人公司財務部（如以銀行保函形式繳納，須由投標人基本賬戶開戶銀行所在網(wǎng)點或其上一級銀行機構(gòu)出具；如以電子轉(zhuǎn)賬形式繳納，須從投標人基本賬戶匯出），招標人公司財務出具收據(jù)或打印銀行電子回執(zhí)。

（2）賬戶信息如下：

戶 名：深圳市金年會（集團）有限公司

賬 號：44201540600051402050

開戶行：中國建設銀行福田保稅區(qū)支行

聯(lián)系人：陳工 電話：83590614

（二）沒收

投標人有下列任何情況發(fā)生時，投標擔保將被沒收。給招標人造成的損失超過投標擔保金額的，投標人還應當對超過部分給予賠償。

1.投標人在招標文件中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標文件；

2.中標人無正當理由不與招標人訂立合同，在簽訂合同時向招標人提出附加條件；

3.投標人有弄虛作假或串通投標等違法違規(guī)行為。

（三）退還

1.中標公示結(jié)束后的5個工作日內(nèi)，對未中標單位的投標保證金原額不計利息退還。

2.中標單位提交的投標保證金，將在招標人與中標單位簽訂合同后的5個工作日內(nèi)原額不計利息退還。

十二、聯(lián)系方式

招標人：深圳市金年會（集團）有限公司

地 址：深圳市福田區(qū)絨花路128號金年會大廈19樓1903室

聯(lián) 系 人：李工、葉工

電 話：83594393、83484617

                                                                                           2021年5月6日